Xem lịch sử vẻ vang chỉnh sửa file Excel là công dụng không mới.

Bạn đang xem: Chức năng nào dùng để ghi nhận lại lịch sử thay đổi trên tài liệu excel?

Tuy nhiên, nếu biết cách tận dụng bạn sẽ làm câu hỏi với ứng dụng văn phòng này một cách đơn giản, thuận lợi hơn. Chưa kể, nếu xảy ra trường vừa lòng file ghi đè, còn chưa kịp lưu hay sản phẩm công nghệ tắt trường đoản cú động, người tiêu dùng cũng nhanh chóng khôi phục trọn vẹn.

Vì thế, hãy thuộc uia.edu.vn tìm hiểu tính năng nhắc trên trong nội dung bài viết dưới đây. Kiên cố chắn, các bạn sẽ không còn nên “chạy ngược xuôi” khi nhỡ tay làm mất đi dữ liệu. 

Cách xem lịch sử chỉnh sửa tệp tin Excel

Cách xem lịch sử hào hùng chỉnh sửa trên tệp tin Excel ko khó. Tùy theo việc bạn có nhu cầu xem từng trang tính hay file sẽ sở hữu hướng dẫn chũm thể. Theo đó:

Đánh vết các biến đổi trên trang tính

Xem lịch sử vẻ vang chỉnh sửa file Excel Online giỏi Offline đều phải có tùy lựa chọn theo từng sheet cầm thể. Tác dụng này giúp bạn dễ dàng tìm lại hầu hết phần dữ liệu đã rứa đổi. 

*

Làm bài toán trên Excel phải nắm rõ những tính năng cơ bản

Bước 1: Bạn truy vấn tab đánh giá của Excel cùng chuyển mang đến phần Track Changes. Bước 2: Nhấp vào tùy chọn sẽ lộ diện menu thả xuống. Sau đó, bạn liên tục chọn công dụng Highlight Changes. Bước 3: Đến đây, click vào Track Change While Editing….Bước 4: Tùy chọn tiêu chí xem đổi khác đã thực hiện trong tệp. Tại đây bạn dùng rất có thể lọc tài liệu theo ngày, không được xem xét,….Bước 5: bạn có thể lựa chọn theo dõi chỉ một tín đồ dùng(Everyone but me) hoặc một số người ráng thể(Everyone). Bước 6: thường xuyên tìm những chuyển đổi trong toàn cục trang tính hoặc một phần. Kế tiếp nhấn ok là xong, toàn bộ dữ liệu cần thiết sẽ được show ra. 

Kiểm tra đổi khác với tệp

Với tính năng xem lịch sử chỉnh sửa file Excel của tệp cho phép tìm lại nguồn dữ liệu lớn. Bí quyết này ngày tiết kiệm thời gian trong khi vẫn bảo vệ không bị mất thông tin. 

Bước 1: Đến mục review của Excel và nhấp Highlight Changes.Bước 2: Chọn list changes on a new sheet rồi OK. Bước 3: Đến đây, một trang tính new được chế tạo để danh mục tất cả biến đổi đã triển khai với file. 

Bật mí cách phục sinh lấy lại file Excel bị xóa

Nhiều ngôi trường hợp sau khi chỉnh sửa, vị một lý do nào nó tệp tin bị xóa hoặc mất ngoài hệ thống. Bởi vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng các bước của bạn.

Xem thêm:

Bởi vậy, cạnh bên cách xem lịch sử các file Excel sẽ mở bạn có thể khôi phục theo hướng dẫn bên dưới đây. 

Sử dụng tổ hợp Ctrl Z

Trường hòa hợp “nhỡ tay” xóa dữ liệu trong khi thao tác, bạn đừng cấp tắt máy mà lại hãy bấm ngay tổ hợp phím Ctrl + Z. Đây là bộ phím tắt chất nhận được hoàn tác hành vi trên tất cả các tệp dữ liệu của Windows. 

*

File sau khi bị xóa rất có thể khôi phục nhờ tổ hợp phím hoặc tác dụng trong Excel

Thao tác kể trên giúp cho bạn tiết kiệm thời hạn mà vẫn tồn tại file. Rộng nữa, chúng áp dụng cho toàn bộ phiên phiên bản Office. Vày thế, khách hàng hãy lưu giữ ngay vào để sử dụng khi bắt buộc thiết. 

Khôi phục tệp tin với auto Recover

Auto Recover là tính năng có thể chấp nhận được người sử dụng khôi phục các phiên bạn dạng trước của tệp Excel trường hợp bị lưu giữ đè. Để chất vấn và kích hoạt ứng dụng này khá đối chọi giản, chúng ta có thể tham khảo:

Đối với Excel 2010 trở đi:

Bước 1: Tại giao diện Excel, lựa chọn ngay file -> Option. Bước 2: Vào thẻ Save -> Kích hoạt tính năng Save auto Recover và Keep the last Autosave. Trên đây, chúng ta cũng có thể thiết lập thời gian tự động hóa lưu(tốt nhất khoảng tầm 15 phút). Tùy nhu yếu sử dụng, tín đồ dùng hoàn toàn điều chỉnh phần này cao hoặc thấp hơn. 

Đối với Excel 2003 quay trở lại trước, bạn truy cập Tool -> Options -> Save. Tiếp đến mới tùy chọn hào kiệt Save Auto. 

Lấy lại file chưa kịp lưu, sản phẩm công nghệ bị tắt hốt nhiên ngột

Cách lấy lại tệp sau khoản thời gian xem lịch sử chỉnh sửa file Excel sau đây áp dụng mang đến phiên bạn dạng 2007 về bên sau. Các bước thực hiện rõ ràng gồm:

*

Công cụ phục hồi file bị xóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Bước 1: Mở tệp tin Excel. Bước 2: truy vấn File -> mở cửa -> Recent.Bước 3: Kéo con chuột xuống cuối screen -> nhấp vào Recover Unsaved Workbooks. Bước 4: tại đây sẽ hiển thị file được giữ tự động, bạn phải chọn tập tin mà lại mình cần. 

Với phần lớn mẹo nhỏ dại trên đây bạn sẽ không lo bị mất tệp tin trong quy trình làm việc. Hy vọng với thông tin này, quý vị đã biết phương pháp xem lịch sử chỉnh sửa tệp tin Excel cụ thể như cầm nào. Nếu cần hỗ trợ tư vấn thêm, hãy kết nối tới uia.edu.vn ngay hôm nay.