Forward Mail hay nối tiếp thư là một trong những tính năng cơ bản khi sử dụng Email cùng được dùng các nhất trong thừa trình thao tác nhóm sống công ty, tổ chức, doanh nghiệp và quá trình học tập, tiếp xúc nhóm,... Nhằm mục tiêu truyền tải không hề thiếu và toàn vẹn nhất nội dung của thư gốc. Trong nội dung bài viết này, Hostingviet để giúp đỡ bạn hiểu hơn về Forward Mail là gì? ích lợi và phương pháp thực hiện Forward Mail đơn giản và dễ dàng và mau lẹ nhất. Bạn đang xem: Cách forward mail trong gmail
1. Forward Mail là gì?
Forward email là một hình thức chuyển những bức thư nhận được từ fan khác đến hộp thư trang bị ba. Giỏi nói một cách đơn giản, lúc một thư điện từ từ add mail A gửi đến showroom mail B, sau đó, người tiêu dùng thực hiện nay lệnh chuyển tiếp nó đến mail C được gọi là Forward email.
Việc đưa tiếp email này có thể được thực hiện bằng 2 cách. Đó là thủ công và trường đoản cú động.
- Thủ công: người dùng trực tiếp gửi tiếp thư điện tử đến showroom mail thiết bị 3.
- trường đoản cú động: Hệ thống tự động hóa chuyển tiếp các email đã nhận đến địa chỉ cửa hàng mail thiết bị 3.
2. Vị sao việc forward mail trở nên nên thiết?
Trong thực tế, theo nhu yếu của các bước lẫn học tập, không ít người thường áp dụng 2 hay các tài khoản email khác nhau. Điều này thuận lợi cho việc phân nhóm và thống trị các dự án. Tuy nhiên, lúc khối lượng công việc nhiều, dẫn đến con số thư năng lượng điện tử dìm được ngày càng tăng thì nó sẽ khiến cho người dùng cảm thấy khó khăn trong việc kiểm soát điều hành thư. Vị không phải ai cũng có đủ thời gian để đăng nhập và soát sổ từng thông tin tài khoản email. Do đó, câu hỏi bỏ sót thư là điều không thể tránh khỏi và bọn chúng sẽ gây nên những tác động đáng tiếc nuối trong công việc.
Chính vì thế, nhu cầu chuyển tiếp email trở nên đề xuất thiết. Bằng phương pháp thức này, dù thư điện tử được giữ hộ vào tài khoản nào thì nó cũng sẽ tự động chuyển mang lại một thông tin tài khoản chính do người dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bởi một thông tin tài khoản email, fan sử dụng có thể kiểm tra toàn bộ các thư được gửi tới các tài khoản e-mail khác của họ.
Có thể thấy, chuyển tiếp e-mail giúp cho tất cả những người dùng huyết kiệm thời gian trong xử lý công việc. Đồng thời, đây cũng được đánh giá chỉ là phương pháp làm khoa học, mang lại công dụng cao.
3. Các công dụng của forward mail là gì?
Chuyển tiếp email đem về nhiều lợi ích cho tất cả những người dùng, rứa thể:
- cấp tốc chóng, hiệu quả và tiết kiệm ngân sách thời gian.
- Đảm bảo được tính toàn vẹn của nội dung email chuyển đến cho bên thứ 3.
- cách thức thực hiện đối kháng giản.
4. Giải pháp forward mail trong Gmail
4.1. Biện pháp foward mail: chuyển tiếp tổng thể mail mới
Để Gmail tự động hóa chuyển tiếp toàn bộ các email nhận được mang đến tài khoản email thứ 3, bạn triển khai theo quá trình sau.
- BƯỚC 1: bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail mong mỏi chuyển tiếp thư. Kế đến, các bạn chọn phần “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng). Vào bảng xổ xuống, nhấn chọn mục “Cài đặt”.
- BƯỚC 2: nối tiếp và POP/IMAP
Trên trang cài đặt đặt, các bạn click lựa chọn tab “Chuyển tiếp cùng POP/IMAP”.
- BƯỚC 3: Thêm địa chỉ cửa hàng email đưa tiếp
+ chúng ta click vào nút “Thêm địa chỉ cửa hàng chuyển tiếp”.
+ Sau đó, chúng ta nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư năng lượng điện tử tới.
Tiếp đến, hệ thống sẽ lộ diện pop – up “Xác nhận showroom chuyển tiếp”. Chúng ta click vào nút “Tiếp tục” để gửi địa chỉ cửa hàng email sẽ tiến hành chuyển tiếp thư.
- BƯỚC 4: xác thực việc chuyển tiếp những thư vào Gmail mang lại tài khoản e-mail khác
Gmail đang gửi mang lại một e-mail để xác thực việc forward mail. Vì chưng vậy, bạn mở email và click vào đường link chứa trong những số đó để chứng thực chuyển tiếp thư.
Hoặc bạn thực hiện coppy mã xác nhận được giữ hộ trong email của khối hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp cùng POP/IMAP”. Sau cùng, chúng ta chỉ vấn đề bấm nút “Xác nhận” là trả tất quá trình xác minh vấn đề chuyển tiếp mail.
- BƯỚC 5: Thực hiện cài đặt chuyển tiếp Gmail
Khi đã dứt bước 4 (bước xác thực việc chuyến qua email), các bạn trở về tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” với lựa chọn thư điện tử muốn đưa thư điện tử tới. Bằng bí quyết tích lựa chọn vào địa chỉ cửa hàng email ý muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu nuốm đổi” để hoàn thành quá trình cài đặt đặt.
- BƯỚC 6: Kiểm tra e-mail đã tự động chuyển tiếp hay chưa
Cách kiểm soát Gmail có thực hiện việc tự động hóa chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ mail đã cấu hình thiết lập rất 1-1 giản. Bạn chỉ cần dùng một showroom email ngẫu nhiên rồi gởi thư đến tài khoản Gmail vừa setup chuyển tiếp. Nếu sau vài ba phút, thư điện tử nhận đưa tiếp lộ diện thư năng lượng điện tử chạy thử thì chúng ta đã tùy chỉnh thiết lập forward mail thành công.
4.2. Bí quyết forward mail vào Gmail: Chỉ chuyển một trong những email nhất định
Bên cạnh tính năng chuyển toàn bộ thư gửi mang đến Gmail qua một tài khoản e-mail thứ 3 thì email cũng có thể chấp nhận được người sử dụng chuyển thư một biện pháp chọn lọc. Điều này còn có nghĩa, chúng ta chỉ chuyển một số thư điện tử nhất thiết đến địa chỉ cửa hàng email khác. Quá trình thực hiện nay như sau:
- BƯỚC 1: bạn mở e-mail muốn gửi tiếp. Bạn tìm tới tab Đọc phía bên trên của email và nhấn chọn Chuyển tiếp.
- BƯỚC 2: nếu muốn thêm ngôn từ thư thì bạn triển khai soạn thảo.
Xem thêm: Không Thể Gửi Tin Nhắn Facebook Bị Lỗi, Không Thể Gửi Tin Nhắn Trên Messenger
**Lưu ý: vào trường hợp ước ao định dạng lại thư như biến hóa font chữ, màu sắc của chữ, form size chữ…, bạn click vào nút “Hiện ra”.
- BƯỚC 3: Khi nhấn nút nối tiếp thư thì các trường của địa chỉ “Đến”, “Cc”, “Bcc” đang trống. Bởi vì đó, bạn bắt buộc phải nhập add email đề xuất chuyển tiếp thư vào vỏ hộp Đến.
*Ghi chú: nếu muốn chuyển tiếp những thư mang đến cùng một fan nhận, thì trong danh sách thư năng lượng điện tử của Hộp thư đến, bạn nhấn cùng giữ phím Ctrl phối hợp với bấm chuột từng thư. Tiếp đến, bấm lựa chọn “Trang đầu”, tiếp nối chọn “Chuyển tiếp”. Thời gian này, từng thư được sự chuyển tiếp giữa đến showroom email của bạn nhận sẽ có được dạng là tệp tin kèm theo trong thư.
5. Phương pháp tắt tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư vào Gmail
Nếu không còn nhu mong sử dụng tuấn kiệt chuyển tiếp thư auto thì bạn có thể tắt nó, bởi cách:
- B1: Thực hiện quá trình 1, 2, 3 như phần cài đặt tính năng auto chuyển tiếp thư.
- B2: Sau đó, trên tab “Chuyển tiếp cùng POP/IMAP”, chúng ta click chọn mục “Tắt tính năng chuyển tiếp”.
- B3: Cuối cùng, bấm chuột nút “Lưu cầm cố đổi”.
Lúc này, Gmail không thể tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư điện tử đến add email sản phẩm 3 nữa.
6. Tệp đính kèm
Khi forward mail, thư sẽ chứa toàn bộ các tệp tin đi cùng như vào thư gốc. Trong trường hợp, bạn muốn thêm tệp tin không giống thì chỉ câu hỏi đính kèm nó vào thư. Tuy nhiên, khi thừa nhận nút trả lời thư thì những tệp tin đi kèm này sẽ không tồn tại trong thư bội nghịch hồi.
7. Phương pháp forward mail auto trong Outlook
Sau khi đã hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng share cách nối tiếp thư trong Outlook. Vì chưng hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở dữ liệu gồm thương mại dịch vụ thư điện tử, danh bạ, lịch làm cho việc… giao hàng cho vận động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với Outlook, bạn có thể chuyển tiếp toàn bộ các thư mang đến tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… trong ví dụ bên dưới đây, Hosting Việt vẫn minh họa bài toán chuyển tiếp thư từ Outlook mang lại Gmail theo quá trình như sau:
- BƯỚC 1: các bạn đăng nhập vào tài khoản email Outlook mong chuyển tiếp thư.
- BƯỚC 2: bạn mở phần Thiết đặt trong Outlook
Click chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc cạnh phải phía mặt trên. Sau đó, lựa chọn mục “Thiết đặt”. Kế đến, click lựa chọn “Xem tất cả thiết đặt Outlook” ở bên dưới như hình sau.
Lúc này, trang thiết đặt xuất hiện nay và có giao diện như sau.
- BƯỚC 3: Thêm nguyên tắc Outlook mới
Ở trang Thiết đặt, chúng ta click chọn tab “Bố trí”. Tab này đưa về nhiều quy tắt mang lại việc cấu hình thiết lập email để chúng ta chọn lựa. Tuy nhiên, vị quy tắc “Tự động chuyển tiếp email” chưa xuất hiện trong danh sách những quy tắt của tab “Bố trí” nên bạn cần phải tạo new nó.
- BƯỚC 4: tạo quy tắc “Tự động chuyến qua email”
Bạn click vào mục “Thêm luật lệ mới” và đặt tên cho quy tắt này. Bạn cũng có thể đặt tên là Email forwarding để không biến thành nhầm lẫn với những quy tắc khác.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chọn thêm điều kiện như:
- Áp dụng cho toàn bộ các thư.
- Tôi là tín đồ nhận duy nhất.
- chọn mục “Tầm quan trọng”, có nghĩa là chỉ áp dụng cho những email có gắn sao.
- bao gồm tệp tin thêm kèm
Ngoài ra, khối hệ thống cũng có thể chấp nhận được bạn tùy chỉnh cấu hình các hành vi cho vấn đề chuyển tiếp thư như:
- chuyến qua tới một hay nhiều showroom email khác nhau.
- “Thêm hành động khác”, tốt “Thêm nước ngoài lệ” tùy theo yêu cầu sử dụng của bạn.
- chấm dứt xử lý thêm quy tắc: Nếu không hiểu các quy tắc, chúng ta cũng có thể click vào vết “!” để mày mò thêm.
- BƯỚC 5: khám nghiệm quy tắc nối tiếp thư auto có hoạt động hay không
Tương từ bỏ như phương pháp kiểm tra forward mail vào Gmail, bạn dùng một thông tin tài khoản email bất kỳ và giữ hộ thư đến Outlook. Ví như thấy bao gồm thư nối tiếp đến địa chỉ email các bạn đã tùy chỉnh thiết lập để nhấn thư, thì có nghĩa quy tắc sự chuyển tiếp giữa thư tự động đã được tùy chỉnh cấu hình thành công.
8. Xóa quy tắc tự động forward mail vào Outlook
Để xóa quy tắc auto forward e-mail trong Outlook, bạn tiến hành theo các bước sau:
- BƯỚC 1, 2, 3: thực hiện y giống hệt như 3 bước đầu tiên theo mục "7. Giải pháp forward mail auto trong Outlook."
- BƯỚC 4: Ở tab “Quy tắc”, các bạn bọ lựa chọn hoặc xóa quy tắc “Tự động chuyển tiếp thư”, tiếp đến bấm “Lưu” để hoàn tất.
Với những tin tức mà Hosting Việt chia sẻ trên trên đây về Forward Mail để giúp bạn tất cả thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích và sử dụng thư điện tử làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hóa hơn. Nếu còn bất cứ thắc mắc hay thắc mắc nào bắt buộc giải đáp, hãy comment ở phía dưới để được tư vấn nhanh chóng, miễn phí tổn nhé!
Chuyển tiếp mail là việc chắc rằng ai trong chúng ta cũng sẽ đề nghị làm vài lần. Việc chuyển tiếp mail sẽ giúp bạn chuyển trực tiếp nội dung, tin tức mail từ người gửi tới một địa chỉ email khác mà không cần thiết phải soạn lại thư. Vậy bạn bạn đã biết cách chuyển tiếp mail trên email chưa? Nếu chưa hãy cùng tò mò cách Forward mail, nối tiếp mail đã nhận sang tài khoản Gmail khác nhanh nhất có thể nhé!
I. Tác dụng việc Forward mail (chuyển tiếp mail)
II. Biện pháp Forward mail, sự chuyển tiếp giữa mail đã nhận sang thông tin tài khoản Gmail khác
1. Chỉ dẫn nhanh
Truy cập Gmail chọn biểu tượng Cài đặt -> Chọn Xem toàn bộ tùy chọn cài đặt –> Chọn chuyển tiếp và POP/IMAP –> Chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp > Nhập showroom email đưa tiếp -> Chọn Tiếp theo –> Nhấn Tiếp tục -> Mở tài khoản Mail chuyển tiếp xem mã xác nhận –> Nhập mã xác nhận -> Nhấn Xác minh –> Tích vào ô Chuyển tiếp phiên bản sao của thư cho tới –> Chọn Lưu nỗ lực đổi để hoàn thành.
2. Phía dẫn bỏ ra tiết
Bước 1: Truy cập Gmail. Chọn Cài đặt > Xem toàn bộ tuỳ chọn thiết lập đặt.
Bước 2: Trên thanh pháp luật chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP.
Bước 3: Chọn Thêm showroom chuyển tiếp.
Bước 4: Nhập add email bạn mong mỏi chuyển tiếp > Chọn tiếp theo.
Nếu muốn tắt thiên tài Forward mail, thao tác làm việc tương tự tới bước bước 2. Chọn tắt thiên tài chuyển tiếp.
Hy vọng với phương pháp Forward mail đơn giản, bạn đã có thể auto chuyển tiếp email đã nhận được sang tài khoản Gmail khác cấp tốc nhất. Hãy để lại phản hồi bên dưới nội dung bài viết nếu chúng ta có thắc mắc nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công.
